使用教學

快速了解 BD 管理平台的各項功能,從零開始上手只需要 5 分鐘。

目錄
  1. 1儀表板總覽
  2. 2客戶管理
  3. 3會議日程
  4. 4標案管理
  5. 5補助與競賽
  6. 6展覽管理
  7. 7AI 助手
  8. 8LINE Bot
功能 1

儀表板總覽

登入後的第一個畫面,透過標籤頁分層呈現:總覽、AI 分析、動態紀錄。

儀表板 - 總覽標籤

AI 分析標籤 — 切換到「AI 分析」查看 AI 每日摘要、銷售漏斗、截止日提醒、冷落客戶警報。

儀表板 - AI 分析標籤

標籤頁切換

總覽(會議+活動)、AI 分析(摘要+漏斗+警報)、動態紀錄,資訊分層不擁擠。

AI 每日摘要

AI 自動分析今日會議、即將截止的標案/補助、冷落客戶,給出優先行動建議。

AI 資料助手(右下角)

全站可用的 AI 聊天氣泡,用中文問問題,AI 自動查詢資料庫回答。

銷售漏斗 & 警報

客戶階段分佈視覺化,7 天截止提醒,30 天未互動客戶紅色標示。

LLMOps 架構:AI 功能由 Cloudflare Workers AI 驅動(Qwen 3 → Llama 4 → Gemma 3 三層 fallback)。自然語言查詢:問題 → AI 轉 SQL → 安全過濾 → D1 查詢 → AI 轉中文回答。每日摘要:D1 多表平行查詢 → AI 生成自然語言分析。

功能 2

客戶管理

完整記錄客戶公司、聯絡人、產業分類、互動歷史,從潛在客戶到成交全程追蹤。

客戶管理截圖

快速搜尋

依公司名稱、產業、Email 搜尋,瞬間找到目標客戶。

多元輸入方式

支援語音輸入、圖片辨識(名片掃描)、智慧貼上,快速建立客戶資料。

客戶詳情

點擊客戶名稱進入詳情頁,查看完整互動紀錄、關聯會議與備註。

小技巧:複製一段客戶資訊文字,點擊「智慧貼上」,AI 會自動解析並填入對應欄位。

功能 3

會議日程

月曆與列表雙檢視,自動與 Google Calendar 同步(BD 建立的會議自動推送到 Google Calendar),會議記錄一站管理。

會議日程 - 月曆檢視

月曆 / 列表切換

月曆檢視掌握整月排程,列表檢視快速瀏覽會議細節。

Google Calendar 同步

連結 Google 帳號後,BD 平台建立的會議自動推送至 Google Calendar。標題含時間碼(如 1100、1530)時自動解析為正確時段。

會議紀錄

每場會議可附加紀錄、留言與附件,方便日後回顧。

小技巧:使用語音輸入描述會議內容,AI 會自動生成結構化的會議紀錄。
DevOps / LLMOps:會議同步採用 Google Calendar API v3,建立/更新/刪除三向 webhook 推送。標題時間碼自動解析(正則 /^\d2\d2/),無時間時退化為全天事件,確保同步永不靜默失敗。Token 自動刷新(到期前 5 分鐘),OAuth scope: calendar + userinfo.email

功能 4

標案管理

追蹤政府標案的投標狀態、截止日期,從蒐集到得標全流程管理。

標案管理截圖

狀態篩選

依「追蹤中 / 準備中 / 已投標 / 得標 / 未得標」快速篩選。

截止日提醒

系統自動追蹤截止日期,避免錯過重要投標時間。

智慧輸入

貼上標案公告文字,AI 自動解析標案名稱、機關、金額等欄位。


功能 5

補助與競賽

追蹤政府補助、創業競賽的申請進度與截止日期。

補助與競賽截圖

類型分類

補助與競賽以不同標籤區分,一目了然。

金額追蹤

記錄申請金額、已核定金額,掌握補助資源配置。

進度管理

從追蹤中到已通過,完整記錄每個階段的進展。


功能 6

展覽管理

管理參展計畫,追蹤報名、攤位、準備進度,確保展覽準備不遺漏。

展覽管理截圖

完整資訊

記錄展覽日期、地點、主辦單位、攤位編號等關鍵資訊。

狀態追蹤

從追蹤中、已報名、準備中到已完成,清楚掌握進度。


功能 7

AI 助手

內建 AI 顧問,能分析客戶策略、撰寫會議摘要、建議標案方向、評估補助申請。

AI 助手截圖

快速操作按鈕

「分析客戶策略」「撰寫會議摘要」「標案建議」「補助申請建議」一鍵啟動。

對話式互動

像聊天一樣與 AI 互動,隨時問問題、請它分析資料。

語音 & 圖片

支援語音輸入和圖片上傳,用最自然的方式與 AI 溝通。


功能 8

LINE Bot 整合

透過 LINE 隨時隨地擷取對話、檔案,自動分類歸檔到平台中。

LINE Bot 截圖

對話紀錄

LINE 對話自動匯入平台,重要訊息不再遺失。

媒體庫

透過 LINE 傳送的圖片、PDF 文件自動歸檔到媒體庫。

設定

自訂 LINE Bot 的行為,設定自動回覆與通知規則。

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